Smatramo da je potrebno uspostaviti radni tim koji će svojim aktivnim doprinosom na organizacijama događaja, kreirati sadržaje na osnovu aktuelnih tema, pronalaziti goste, i baviti se drugim organizacijskim elementima. Uspostavljanjem glavnog tima, potrebno se pobrinuti kako bi imali izbalansiran set vještina u svakom trenutku unutar organizacijske šeme: tehničar, moderator, stručno osoblje, organizator, gost, volonter. Ove jasne uloge i odgovornosti su jako važne kako bi izbjegli scenarij u kojem svi rade sve.
Postavljamo specifične teme za izdanja kao što su mobilnost, pisanje o UX-u, produkcija, fizičko i mentalno zdravlje, odnosi između ljudi, prijem i isporuka dizajn materijala i mnoge druge teme, što otvara sve naredne događaje za različite industrije, a zadržavajući jasan fokus na dizajnu.
Naravno, potrebna je ptrehodna istraga prije organizacije događaja i shvatiti što ljudi zapravo traže, ali iskoristite svaki događaj da saznamo više o svojoj publici. Zašto su tamo? Šta žele da znaju? Posjećuju li naše događaje zbog znanja, umrežavanja ili su u potrazi za sljedećom velikom mogućnošću ulaganja?
U Desindicate-u bi trebali da imamo jedinstvenu vodilju i da sebe nazivamo “zajednicom koja uči” jer znamo da je to glavni razlog zašto bi ljudi dolazili na naš događaj, pored besplatnog pića i grickalica. Ono što bi trebalo da osiguramo je da se govornici-učesnici predstave i ponude pogled iz svoje perspektive industrije u kojoj rade, veličinom proizvoda i sl. u skladu sa aktuelnim temama za taj događaj.
Također bi bilo interesantno pronaći „nebrušeni dijamant“, tj. nekoga iz manje kompanije, koga možda lično poznajemo sa nekog drugog događaja ili radionice, kako bi imali primjer rada na manjim projektima i u radnim postavkama u kojima nije uređen proces poslovanja kao u velikim produkcijama.